Kumppanuuksia, jotka tuottavat tulosta.

Suomalainen vaatemerkki Makia valmistaa takkeja Kiinassa Nikolai Sourcingin avulla. Pyysimme Manna&co:n Logistics, Sourcing & Masterdata -johtajaa Mika Martikaista kertomaan, miten he ovat hyötyneet yhteistyöstämme.

”LYHYESTI SANOTTUNA Nikolai Sourcing on edustajamme Kiinassa. Käytännössä Nikolai Sourcingin paikalliset asiantuntijat toimivat välittäjinä meidän ja tehtaan välillä. He hoitavat yhteydenpidon ja käännökset, välittävät esimerkiksi ostotilaukset, aikataulut, näytteet ja näytekommentit. Lisäksi Nikolai Sourcingin asiantuntijat etsivät meille uusia materiaalitoimittajia ja uusia materiaaleja nykyisiltä toimittajilta.

NIKOLAI SOURCING tuntee markkinat sekä tekstiili- ja vaatetustuoteryhmän Kiinassa, mikä tuo meille lisäarvoa. Nikolai tarjoaa meille kanavan niihin palveluntarjoajiin, joita Kiinasta etsimme.

ON ÄÄRIMMÄISEN TÄRKEÄÄ, että edustaja ymmärtää kyseisen maan ja markkinan kulttuurin, tavat, kielen ja sääntelyvaatimukset. Kiinan hankinnoissa kielellä on erityisen tärkeä rooli. Meillä on Nikolai Sourcingin Pekingin toimistossa nimetty yhteyshenkilö, jonka kanssa asioimme suoraan. Yhteyshenkilömme ja muut Nikolai Sourcingin asiantuntijat ovat avainasemassa ohjeiden kääntämisessä paikallisille tehtaille sopiviksi ja ymmärrettäviksi.

OLEMME TEHNEET yhteistyötä Nikolai Sourcingin kanssa noin kymmenen vuotta, joten olemme hioneet prosessimme ja viestintä on helppoa. Kun Makia ensimmäisen kerran meni Kiinaan, meillä oli valtavia vaikeuksia tuotannon järjestämisessä ja laadussa. Tuolloin Nikolai Sourcingilla oli ratkaiseva rooli sopivien tehtaiden löytämisessä.

NYKYÄÄN TYÖSKENTELEMME pääasiassa yhden takkitehtaan kanssa, joka ymmärtää hyvin tarpeemme, laatumme ja hintapisteemme. Vastuullisuus on tärkeässä roolissa Makialla ja Mannalla, johon Makia liittyi vuonna 2021. Olemme liittyneet amfori BSCI -järjestelmään, mikä tarkoittaa, että amfori auditoi tehtaan, jota Nikolai käyttää takkiemme tuotantoon.

PERIAATTEESSA, KOSKA olemme tehneet pitkään yhteistyötä vain yhden tehtaan kanssa, voisimme viestiä suoraan tehtaan kanssa, mutta epäilen, että menettäisimme merkittävän määrän yhteydenpitoa ja ulkoisen varmistuksen tuotteiden laadusta ja prosesseista. Jos Nikolai Sourcing ei olisi meidän ja tehtaan välissä, olisimme sidottuja vain yhteen tehtaaseen ja sen ehtoihin, emmekä pystyisi puuttumaan ja hallitsemaan asioita kuten nyt.

MEILLE ON TÄRKEÄÄ, että Nikolai Sourcing on suomalainen yritys. Jos keksimme uuden idean, voimme ensin sparrata Suomen toimiston kanssa ja saada nopeasti alustavat aikataulut ja hinnat.”

Kokkolalainen Halpa-Halli Oy on ollut asiakkaamme jo pitkään. Pyysimme hankintapäällikkö Janne Toivosta kertomaan, mitä hän arvostaa yhteistyössämme.

”YHTEISTYÖMME NIKOLAI Sourcingin kanssa alkoi, kun halusimme vahvistaa tuontiamme Kiinasta. Etsimme sopivan kokoista kumppania, jolla on vakiintunut verkosto Aasian hankintoihimme. Halusimme luoda kokonaisuuden, jolla voisimme varmistaa brändiemme ja tuontimme laadun ja vastuullisuuden.

KÄYTÄNNÖSSÄ NIKOLAI Sourcing on silmämme ja korvamme Aasiassa. Olemme ulkoistaneet Aasian toimintomme heille niin, että tehtaisiin ja toimittajiin on suuri läpinäkyvyys. Nikolain kanssa pystymme vierailemaan tehtailla, neuvottelemaan henkilökohtaisesti sekä hallitsemaan laatua ja toimitusaikoja.

KULTTUURIEROT Aasian ja Suomen välillä vähenivät huomattavasti siitä, että Nikolai Sourcingin pääkonttori on Suomessa ja yrityksellä on runsaasti kokemusta ja ymmärrystä Aasiasta toimintaympäristönä. Meillä on Nikolai Sourcingin Aasian toimistossa nimetyt henkilöt, joiden kanssa viestimme tietyistä kategorioista. Aasiassa on harvinaista sanoa suoraan, jos jokin ei ole mahdollista, mutta Nikolai Sourcingin paikalliset asiantuntijat ymmärtävät ja osaavat esittää kysymyksiä, joihin saadaan oikeat vastaukset.

PANDEMIAN AIKANA ja muutenkin Nikolai Sourcing on löytänyt joustavia ratkaisuja jokaiseen haasteeseen. He ovat olleet suureksi avuksi asioiden loppuun viemisessä myös poikkeusoloissa – meillä ei ole ollut yhtään ongelmaa tavarantoimituksissa koko pandemian aikana. Meille on hyvä, että kumppanillamme on vakiintunut verkosto, jota voimme hyödyntää sekä Intiassa että Kiinassa.

Kuvailisin Nikolai Sourcingia kolmella sanalla: luotettava, joustava ja nopea. Olemme muodostaneet Nikolai Sourcingin kanssa pitkän kumppanuuden. Meille yhteistyömme tuntuu siltä, kuin meillä olisi oma toimistomme Aasiassa.”