Partnerskap som levererar.

Det finländska klädmärket Makia tillverkar jackor i Kina med hjälp av Nikolai Sourcing. Vi bad Manna&co:s Logistics, Sourcing & Masterdata-direktör Mika Martikainen berätta hur de har dragit nytta av vårt samarbete.

”KORT SAGT är Nikolai Sourcing vår representant i Kina. I praktiken fungerar Nikolai Sourcings lokala experter som mellanhänder mellan oss och fabriken. De sköter kontakt och översättningar, vidarebefordrar till exempel inköpsorder, tidtabeller, prover och provkommentarer. Dessutom söker Nikolai Sourcings experter nya materialleverantörer och nya material från befintliga leverantörer åt oss.

NIKOLAI SOURCING känner till marknaderna samt textil- och klädproduktgruppen i Kina, vilket ger oss mervärde. Nikolai erbjuder oss en kanal till de tjänsteleverantörer vi söker i Kina.

DET ÄR OERHÖRT VIKTIGT att agenten förstår kulturen, sederna, språket och de regulatoriska kraven i landet och marknaden i fråga. Vid kinesiska upphandlingar spelar språket en särskilt viktig roll. Vi har en namngiven kontaktperson på Nikolai Sourcings Pekingkontor som vi har direkt kontakt med. Vår kontaktperson och andra experter på Nikolai Sourcing spelar en nyckelroll i att översätta instruktioner så att de är lämpliga och begripliga för lokala fabriker.

VI HAR samarbetat med Nikolai Sourcing i ungefär tio år, så vi har finslipat våra processer och kommunikationen är enkel. När Makia först gick till Kina hade vi enorma svårigheter med produktionsarrangemang och kvalitet. Då spelade Nikolai Sourcing en avgörande roll i att hitta lämpliga fabriker åt oss.

NUFÖRTIDEN ARBETAR VI huvudsakligen med en jackfabrik som har god förståelse för våra behov, vår kvalitet och våra prisnivåer. Ansvar spelar en viktig roll hos Makia och Manna, som Makia anslöt sig till 2021. Vi har anslutit oss till amfori BSCI-systemet, vilket innebär att fabriken som Nikolai använder för vår jacktillverkning granskas av amfori.

I TEORIN, EFTERSOM vi länge har samarbetat med endast en fabrik, skulle vi kunna kommunicera direkt med fabriken, men jag misstänker att vi skulle gå miste om en betydande mängd kontakt och förlora extern verifiering av produktkvaliteten och processerna. Om vi inte hade Nikolai Sourcing mellan oss och fabriken skulle vi vara bundna till bara en fabrik och dess villkor, och vi skulle inte kunna ingripa och styra saker som vi kan nu.

DET ÄR VIKTIGT FÖR OSS att Nikolai Sourcing är ett finländskt företag. Om vi kommer på en ny idé kan vi först bolla med Finlandskontoret för att snabbt få fram preliminära tidtabeller och priser.”

Halpa-Halli Oy från Karleby har varit vår kund länge. Vi bad inköpschef Janne Toivonen berätta vad han uppskattar med vårt samarbete.

”VÅRT SAMARBETE MED NIKOLAI Sourcing började när vi ville stärka vår import från Kina. Vi sökte en partner av lämplig storlek med ett etablerat nätverk för våra Asienupphandlingar. Vi ville skapa ett helhetspaket som vi kunde använda för att säkerställa kvaliteten och ansvaret för våra varumärken och vår import.

I PRAKTIKEN ÄR NIKOLAI Sourcing våra ögon och öron i Asien. Vi har lagt ut vår Asienverksamhet på dem så att det finns hög transparens mot fabriker och leverantörer. Med Nikolai kan vi besöka fabriker, förhandla personligen och hantera kvalitet och leveranstider.

DE KULTURELLA SKILLNADERNA mellan Asien och Finland minskade avsevärt tack vare att Nikolai Sourcings huvudkontor finns i Finland och att företaget har gott om erfarenhet och förståelse för Asien som verksamhetsmiljö. Vi har utsedda personer på Nikolai Sourcings Asienkontor som vi kommunicerar med om specificerade kategorier. I Asien är det ovanligt att säga direkt om något inte är möjligt, men Nikolai Sourcings lokala experter förstår och vet hur man ställer frågor som ger rätt svar.

UNDER PANDEMIN, och annars, har Nikolai Sourcing hittat flexibla lösningar på varje utmaning. De har varit till stor hjälp med att slutföra saker, även under exceptionella omständigheter – vi har inte haft ett enda problem med varuleveranser under hela pandemin. För oss är det bra att vår partner har ett etablerat nätverk som vi kan utnyttja både i Indien och Kina.

Jag skulle beskriva Nikolai Sourcing med tre ord: tillförlitlig, flexibel och snabb. Vi har bildat ett långt partnerskap med Nikolai Sourcing. För oss känns vårt samarbete som att vi har vårt eget kontor i Asien.”