Tarvitset 500 tuotetta, mutta tehtaan minimi on 3 000 – mistä MOQ oikeasti syntyy?

Sopiva tuote löytyy. Näyte näyttää hyvältä, hinta vaikuttaa järkevältä ja valmistaja vastaa viesteihin.

Sitten tarjouksessa tulee vastaan yksi luku: vähimmäistilaus 3 000 kappaletta.

Omaan tarpeeseen riittäisi 500.

Ennen kuin hylkäät valmistajan tai tilaat varaston täyteen, kannattaa selvittää yksi asia: mikä tilauksessa oikeastaan vaatii tuon määrän?

Vastaus voi löytyä itse tuotteen sijaan sen pakkauksesta.

Yhden minimimäärän takana voi olla monta eri tilausta

MOQ tulee sanoista Minimum Order Quantity, eli vähimmäistilausmäärä. Tarjouksessa se näyttää yhdeltä luvulta, vaikka taustalla voi olla usean eri toimittajan ehtoja.

Tuotteen valmistaja saattaa pystyä tekemään pienemmän erän. Mutta omaan sävyyn värjätty materiaali, erikoiskorkki tai painettu myyntipakkaus pitää tilata muualta suurempana määränä.

Myös tuotannon käynnistäminen maksaa. Koneiden säädöt, työkalut ja painatuksen valmistelu voivat vaatia lähes saman työn riippumatta siitä, valmistetaanko satoja vai tuhansia kappaleita.

Siksi pelkkä ”voitteko laskea minimiä?” ei aina vie keskustelua eteenpäin. Hyödyllisempää on kysyä, mihin minimi perustuu.

Entä jos ongelma onkin laatikossa?

Kuvitellaan tilanne, jossa yritys haluaa testata uuden tuotteen kysyntää 500 kappaleen erällä. Valmistaja ilmoittaa minimiksi 3 000 kappaletta.

Lisäkysymysten jälkeen selviää, että tuotetta voisi valmistaa 500 kappaletta, mutta suunnitellun myyntipakkauksen vähimmäiserä on 3 000.

Tässä esimerkissä kannattaa pyytää vaihtoehtoinen tarjous vakiopakkauksella ja omalla etiketillä. Pakkauksen rakenne, materiaali ja painatustapa voivat vaikuttaa siihen, millainen tilausmäärä on mahdollinen. Ratkaisu pitää varmistaa valmistajalta, mutta ensin on tiedettävä, mitä kannattaa muuttaa.

Tuotteen toiminnasta tai sovituista laatuvaatimuksista ei tarvitse ensimmäisenä tinkiä.

Viisi kysymystä ennen tilauspäätöstä

Pyydä valmistajalta vastaukset näihin:

• Koskeeko minimi koko tilausta vai jokaista väriä, kokoa tai mallia erikseen?
• Mikä määrää minimimäärän: valmistus, materiaali, komponentti vai pakkaus?
• Mikä olisi pienin erä vakiomateriaalilla ja vakiopakkauksella?
• Onnistuuko pienempi koe-erä korkeammalla kappalehinnalla tai erillisellä aloitusmaksulla?
• Jos materiaaleja tai pakkauksia jää yli, kuka maksaa ne ja mitä niille tapahtuu?

Viimeinen kysymys on olennainen. Pieni tuotetoimitus ei välttämättä tarkoita pientä ostositoumusta, jos maksat samalla tulevien erien materiaalit.

Halvempi kappale voi tarkoittaa suurempaa rahareikää

Verrataan kahta kuvitteellista tarjousta:

Laskelma ei sisällä kuljetusta tai muita hankinnan kuluja.

Suuremmassa erässä yksi tuote maksaa vähemmän, mutta tuotteisiin sitoutuu 10 500 euroa enemmän. Jos kysyntää vasta testataan, pienempi erä voi olla arvokkaampi mahdollisuus oppia: mikä myy, mitä asiakkaat toivovat ja mitä seuraavaan erään kannattaa muuttaa.

Pienessä erässä kokonaiskustannus voi lisäksi yllättää, jos vain kappalehintaan katsoo. Lue myös, mitä tuotteen todellinen hankintahinta sisältää.

Aloita tarpeesta ja selvitä vaihtoehdot

Valmistajalle kannattaa kertoa suoraan, että ensimmäinen tilaus on markkinatesti. Pyydä tarjous koe-erälle ja erikseen suuremmalle jatkotilaukselle. Näin keskustelu perustuu todelliseen tarpeeseen ilman lupauksia määristä, joiden toteutumisesta ei vielä ole tietoa.

Nikolai Sourcing auttaa sopivien valmistajien etsimisessä ja toimittajaviestinnässä. Kun tilausmäärä tuntuu liian suurelta, ensimmäinen tehtävä on selvittää sen syy. Sen jälkeen voidaan arvioida, sopiiko hankintaan toinen toteutus tai toinen valmistaja.

Pakkaus on monessa tuotteessa yllättävän iso osa minimimäärää ja kustannusta. Lue aiheesta lisää: Paketti näyttää samalta, mutta tuote ei ole sama – BOM:n merkitys sourcingissa.