Halvin tehdashinta voi tulla kalliiksi – mitä tuotteen todellinen hankintahinta sisältää?

Kun valmistajia kilpailutetaan Aasiassa, tarjousten vertailu alkaa helposti yhdestä luvusta: kappalehinnasta.

Valmistaja A tarjoaa tuotteen 4,20 eurolla. Valmistaja B pyytää 4,70 euroa. Ensimmäinen vaikuttaa selvältä valinnalta.

Todellisuudessa halvempi tehdashinta ei kuitenkaan aina tarkoita halvempaa hankintaa. Olennaisempaa on ymmärtää, mitä tuote maksaa silloin, kun se on oikeasti siellä missä sitä tarvitaan – oikeanlaatuisena ja oikeaan aikaan.

Kappalehinta on vasta lähtökohta

Tuotteen todellinen kustannus muodostuu monesta osasta.

Juuri viimeinen kohta jää helposti laskematta.

Jos 10 000 kappaleen tilauksessa säästetään 0,30 euroa kappaleelta, säästö näyttää hyvältä. Jos tuotannosta kuitenkin löytyy merkittävä laatuongelma tai toimitus myöhästyy kriittisestä sesongista, säästö voi kadota nopeasti.

MOQ vaikuttaa enemmän kuin yksikköhinta

Myös vähimmäistilausmäärä eli MOQ kannattaa ottaa mukaan vertailuun.

Valmistaja voi tarjota erittäin hyvän kappalehinnan, mutta edellyttää samalla huomattavasti suurempaa tilausta.

Silloin yritys sitoo enemmän pääomaa varastoon ja kantaa suuremman riskin siitä, että tuotteet eivät liiku odotetusti.

Joskus hieman korkeampi kappalehinta pienemmällä ja joustavammalla tilausmäärällä voi olla liiketoiminnan kannalta järkevämpi ratkaisu.

Paras tarjous ei välttämättä ole se, jossa yksi tuote maksaa vähiten – vaan se, jossa kokonaisuus toimii parhaiten.

Entä jos toimitus myöhästyy kuukauden?

Toimitusvarmuudelle on vaikeampi antaa euromääräistä hintaa, mutta sillä voi olla valtava merkitys.

Ajatellaan esimerkiksi tuotetta, jonka pitää olla Suomessa ennen joulusesonkia. Jos halvempi valmistaja toimittaa kuukauden myöhässä, ongelma ei ole enää muutaman sentin ero kappalehinnassa.

Yritykselle voi syntyä:

• menetettyä myyntiä
• kiireellisen lentorahdin kustannuksia
• tyhjää varastoa
• asiakkaiden toimitusten viivästymisiä
• ylimääräistä työtä ja reklamaatioita.

Siksi valmistajaa arvioitaessa kannattaa hinnan lisäksi selvittää myös sen todellinen tuotantokapasiteetti ja kyky pitää sovituista aikatauluista.

Jos kyseessä on uusi toimittaja, katso myös mitä kannattaa tarkistaa ennen ensimmäistä tilausta.

Laadulla on hinta – mutta niin on huonolla laadullakin

Halvemman tarjouksen taustalla voi olla täysin tehokkaampi tuotantoprosessi. Hintaero ei siis automaattisesti tarkoita huonompaa laatua.

Mutta syy kannattaa selvittää.

Onko materiaalissa eroa? Ovatko toleranssit samat? Valmistetaanko tuote samalla tehtaalla? Sisältyvätkö pakkaukset hintaan? Onko laadunvalvonta samalla tasolla?

Tarjousten pitäisi perustua mahdollisimman tarkasti samaan tuotespesifikaatioon. Muuten vertaillaan helposti kahta eri tuotetta keskenään.

Suuremmissa tai kriittisissä hankinnoissa valmistajan toimintakyky voidaan varmistaa myös tehdasauditoinnilla.

Älä kysy vain: paljonko tämä maksaa?

Parempi kysymys on:

Mitä tämän tuotteen hankkiminen kokonaisuudessaan maksaa meille?

Kun valmistajia vertaillaan tällä tavalla, päätös ei perustu yhteen tarjousrivillä olevaan numeroon. Mukaan tulevat hinta, laatu, tilausmäärä, toimitusvarmuus, logistiikka ja toimittajaan liittyvä riski.

Jos Aasian hankinta on yrityksellesi uusi kokonaisuus, tutustu myös oppaaseemme Hankinta Aasiasta – mitä yrityksen pitää tietää ennen aloittamista?

Hyvä hankinta optimoi kokonaisuuden

Aasiasta hankkimisen tavoitteena ei pitäisi olla löytää halvinta mahdollista tehdasta.

Tavoitteena on löytää oikea valmistaja oikealle tuotteelle ja rakentaa toimitusketju, jossa hinta, laatu ja toimitusvarmuus ovat tasapainossa.

Nikolai Sourcing auttaa yrityksiä vertailemaan valmistajia, tarkistamaan toimittajia sekä hallitsemaan tuotantoa ja laadunvalvontaa paikallisesti Aasiassa. Tutustu palveluihimme.