Teollisuuskomponenttien hankinta Aasiasta – mitä ostajan pitää huomioida?

Teollisuuskomponenttien hankinta Aasiasta voi avata yritykselle huomattavasti laajemman valmistajaverkoston, uusia valmistusteknologioita ja kilpailukykyisemmän kustannusrakenteen.

Komponenttihankinnassa halvin tarjous ei kuitenkaan yleensä ratkaise. Kun hankitaan esimerkiksi koneistettuja metalliosia, valuosia, muovikomponentteja, sähkömekaanisia osia tai räätälöityjä alihankintakomponentteja, toimittajan täytyy pystyä valmistamaan sama tuote samalla laadulla kerta toisensa jälkeen.

Juuri tässä teollisuuskomponenttien hankinta eroaa monesta yksinkertaisemmasta tuoteryhmästä. Jos Aasian hankinta kokonaisuutena ei ole vielä tuttu, kannattaa ensin lukea Hankinta Aasiasta – mitä yrityksen pitää tietää ennen aloittamista?.

Mitä teollisuuskomponentteja Aasiasta voidaan hankkia?

Aasian valmistajaverkosto on erittäin laaja. Sopivia valmistajia voidaan etsiä esimerkiksi:

• CNC-koneistetuille osille
• metalli- ja levyosille
• valu- ja taontaosille
• muovi- ja kumikomponenteille
• hitsatuille rakenteille
• sähkö- ja elektroniikkakomponenteille
• kiinnikkeille ja standardiosille
• asiakkaan piirustusten mukaan valmistettaville OEM-komponenteille.

Oleellista ei kuitenkaan ole vain löytää tehdasta, jonka konekanta näyttää oikealta. Valmistajan pitää ymmärtää tuotteen tekniset vaatimukset ja pystyä todentamaan, että vaatimukset toteutuvat myös varsinaisessa sarjatuotannossa.

Hyvä tarjouspyyntö alkaa teknisestä määrittelystä

Teollisuuskomponentin hankinnassa tarjouspyynnön tarkkuus vaikuttaa suoraan siihen, kuinka vertailukelpoisia saadut tarjoukset ovat. Toimittajalle kannattaa määritellä mahdollisimman selkeästi esimerkiksi:

Mitä tarkempi lähtöaineisto on, sitä pienempi riski on sille, että kaksi toimittajaa antaa näennäisesti samasta tuotteesta täysin erilaisen tarjouksen. Kappalehintaa kannattaa verrata vasta, kun tiedetään, että toimittajat tarjoavat teknisesti samaa tuotetta.

Tehdas pitää arvioida tuotteen perusteella

Hyvä toimittaja yhdelle komponentille voi olla väärä toimittaja toiselle. Teollisuuskomponentteja hankittaessa valmistajalta kannattaa selvittää ainakin:

• löytyykö tehtaalta tarvittava konekanta
• mitä valmistusvaiheita tehdään itse
• mitä työvaiheita ulkoistetaan alihankkijoille
• millaisia mittauslaitteita laadunvalvonnassa käytetään
• onko valmistajalla kokemusta vastaavista materiaaleista ja toleransseista
• kuinka tuotannon jäljitettävyys on järjestetty
• miten poikkeamat käsitellään
• kuinka suuri osa tehtaan kapasiteetista on käytettävissä.

Pelkkä verkkosivusto tai myyjän lähettämä tehdasesittely ei anna näistä riittävää kuvaa. Erityisesti kriittisissä komponenteissa toimittajan tuotantokyky kannattaa varmistaa ennen merkittävää tilausta. Tarkempi lista toimittajan arviointiin löytyy artikkelista Uusi toimittaja Aasiassa? Varmista nämä asiat ennen ensimmäistä tilausta.

Näytekappale ei vielä takaa onnistunutta sarjatuotantoa

Yksi komponenttihankinnan yleisistä sudenkuopista on hyväksyä hyvä prototyyppi ja olettaa, että varsinainen tuotanto vastaa sitä automaattisesti. Näytekappale voidaan valmistaa tavallista huolellisemmin. Sarjatuotannossa prosessi, materiaalierät, koneet tai jopa käytetty alihankkija voivat muuttua.

Siksi hyväksytystä näytteestä kannattaa tehdä dokumentoitu vertailutaso ja sopia jo ennen tuotantoa:

• mitä ominaisuuksia tarkastetaan
• millä menetelmällä ne mitataan
• mikä on hyväksyttävä toleranssi
• kuinka suuri otanta tuotannosta tarkastetaan
• mitä tapahtuu, jos tuotteet eivät täytä vaatimuksia.

Näin laadusta tulee mitattava asia eikä ostajan ja tehtaan välinen mielipidekysymys.

Kiina, Intia vai Vietnam komponenttien hankintaan?

Yhtä parasta hankintamaata ei ole. Sopiva maa riippuu komponentista, valmistusmenetelmästä, volyymista ja toimitusketjun tavoitteista.

Maan valitsemisen sijaan kannattaa yleensä aloittaa kysymyksestä: missä sijaitsevat juuri tämän komponentin parhaat potentiaaliset valmistajat? Tuoteryhmäkohtaista maavertailua käsittelemme myös artikkelissa Tekstiilien hankinta Kiinasta, Vietnamista ja Intiasta.

Kappalehinnan sijaan kannattaa laskea kokonaiskustannusta

Jos eurooppalainen toimittaja tarjoaa komponentin hintaan 10 euroa ja aasialainen valmistaja hintaan 6 euroa, säästö ei automaattisesti ole neljä euroa. Todelliseen hankintakustannukseen vaikuttavat myös esimerkiksi:

• työkalut ja muotit
• näytteet ja prototyypit
• laaduntarkastukset
• pakkaaminen
• kuljetukset
• tullit
• varastointi
• maksuehdot
• reklamaatiot
• mahdolliset tuotantokatkokset.

Siksi toimittajien vertailussa kannattaa tarkastella total cost of ownershipia, ei pelkästään tehtaan ilmoittamaa EXW- tai FOB-hintaa. Epäonnistuneen hankinnan kustannukset voivat helposti ylittää kappalehinnassa saadun säästön. Lisää aiheesta löytyy artikkelista Aasian hankinnan 7 yleisintä riskiä – näin varaudut niihin etukäteen.

Paikallinen laadunvalvonta korostuu teknisissä tuotteissa

Teollisuuskomponentissa muutaman millimetrin kymmenesosan poikkeama, väärä materiaalilaatu tai puutteellinen pintakäsittely voi tehdä koko toimituksesta käyttökelvottoman. Siksi laatua kannattaa seurata siellä, missä tuotteet valmistetaan – ennen kuin toimitus lähtee kohti Suomea.

Nikolai Sourcingin hankintapalveluihin kuuluu toimittajien ja tuotteiden haku, toimittajien ohjaus, aikataulujen seuranta sekä laadun ja vastuullisuuden varmistaminen. Paikallinen läsnäolo mahdollistaa myös sen, että ongelmat voidaan selvittää suoraan toimittajan kanssa sen sijaan, että ne huomataan vasta tavaran saavuttua Suomeen.

Milloin teollisuuskomponenttien hankinta Aasiasta kannattaa?

Aasia voi olla erityisen kiinnostava vaihtoehto, kun:

• vuosittainen ostovolyymi on riittävä
• komponentti valmistetaan toistuvasti
• tuotteen määrittely on selkeä
• Euroopassa on vähän sopivia valmistajia
• hankintakustannuksia halutaan kilpailuttaa
• tarvitaan lisää tuotantokapasiteettia
• toimittajaverkostoa halutaan hajauttaa.

Pienissä yksittäistilauksissa pidempi toimitusketju ja hankinnan hallinnointi voivat syödä hintaedun. Toistuvissa teollisuushankinnoissa hyvin rakennettu toimittajayhteistyö voi sen sijaan tuoda merkittävää hyötyä vuosien ajan.

Yhteenveto

Teollisuuskomponenttien hankinta Aasiasta onnistuu parhaiten silloin, kun prosessi rakennetaan teknisten vaatimusten ympärille. Ensin määritellään komponentti tarkasti. Sen jälkeen etsitään valmistajat, joilla on oikea tuotantoteknologia ja osaaminen, varmistetaan tehtaan todellinen tuotantokyky, hyväksytään näytteet ja rakennetaan laadunvalvonta osaksi sarjatuotantoa.

Halvin tehdas ei välttämättä ole paras toimittaja. Paras toimittaja on se, joka pystyy tuottamaan vaaditun komponentin oikealla laadulla, hinnalla ja toimitusvarmuudella myös pitkällä aikavälillä.